{"id":11574,"date":"2020-04-17T06:28:50","date_gmt":"2020-04-17T04:28:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bustreff.de\/busmagazin\/?p=11574"},"modified":"2020-08-26T09:45:18","modified_gmt":"2020-08-26T07:45:18","slug":"home-office-sicherheit-und-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bustreff.de\/busmagazin\/home-office-sicherheit-und-dsgvo\/","title":{"rendered":"Home-Office: Sicherheit und DSGVO"},"content":{"rendered":"
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Bleibt zuhause, sichert so Leben und arbeitet von daheim \u2013 so lautet die aktuelle Losung. Die weitgehende soziale Selbstisolierung erschwert es auf der einen Seite dem Virus, sich noch schneller zu verbreiten, als es sowieso so schon geschieht.<\/p>\n

Auf der anderen Seite erlauben es die Technik und die allgemeine Vernetzung einen Gro\u00dfteil der bisherigen B\u00fcroarbeit auch aus dem h\u00e4uslichen Arbeitszimmer abzuwickeln \u2013 und das in einer \u00e4hnlich guten Qualit\u00e4t, wie es in der Firma m\u00f6glich ist. Allerdings sollten vorab und w\u00e4hrend der Heimarbeit einige Regeln beachtete werden. Da w\u00e4re zuerst die Datensicherheit<\/strong> zu nennen. Zudem haben auch zu Hause die rechtlichen Vorgaben der DSGVO<\/strong> ihre G\u00fcltigkeit, die wiederum nicht immer leicht einzuhalten sind.<\/p>\n

Als sichere Kan\u00e4le zwischen B\u00fcro und Privatquartier gelten sogenannte VPN-Verbindungen<\/strong>. Bei diesem \u201eVirtuellen privaten Netzwerk\u201c handelt es sich um einen geschlossenen Kreis, in dem die Teilnehmer r\u00e4umlich voneinander getrennt \u00fcber einen IP-Tunnel Kontakt halten (siehe auch: https:\/\/praxistipps.chip.de\/was-ist-eine-vpn-verbindung_9649<\/a>). \u00dcber diesen Weg k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter aus ihrer h\u00e4uslichen Wohnung sicher in das Firmennetzwerk und somit auf den Firmenserver einw\u00e4hlen und so auf die ben\u00f6tigten Ordner oder Daten zugreifen, um der eigenen Arbeit nachzugehen. Die Kommunikation unter den Kollegen erfolgt dabei \u00fcber die klassischen Mittel, wie Telefon, E-Mail und Video - je nachdem, was an technischen M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung stehen. Wobei Messenger-Dienste wie WhatsApp gem\u00e4\u00df DSGVO nicht als datenschutzkonform gelten!<\/p>\n

Im B\u00fcro sollten aber trotzdem Kollegen vor Ort<\/strong> sein, die sich mit der Technik auskennen und bei St\u00f6rungen am Server oder bei den dort platzierten Rechnern eingreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch die Arbeit in einem Home-Office unterliegt den Bestimmungen der DSGVO. Besonders wenn die Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten<\/strong> umgehen, was vielfach der Fall sein wird. Neben den Personennamen fallen z. B. Personalnummern, Konto- oder Telefonnummern und E-Mail-Adressen darunter, aber auch IP-Adressen. Daher empfiehlt z. B. die Hubit Datenschutz GmbH, Unternehmern f\u00fcr die Heimarbeit gewisse Ma\u00dfnahmen vorzuschreiben. Demnach m\u00fcssen sowohl das Arbeitszimmer abschlie\u00dfbar sein als auch mitgenommene Unterlagen in einem abschlie\u00dfbaren Schrank verschlossen werden. \u00c4hnliches gilt f\u00fcr Laptops, PC oder Sticks, die als Datentr\u00e4ger genutzt werden. Besser noch, die Systeme sind zudem verschl\u00fcsselt. Hubit Datenschutz betont des Weiteren, dass Arbeitnehmer \u201eim Normalfall keineswegs die gleichen Ger\u00e4te nutzen d\u00fcrfen, die f\u00fcr den privaten Gebrauch zur Verf\u00fcgung stehen\u201c.<\/p>\n

Das k\u00f6nnte f\u00fcr kleinere Unternehmen schwierig werden, besonders, wenn es zur Ad-hoc-Entscheidung kommt, die Kollegen aus Sicherheitsgr\u00fcnden von nun an von zu Hause arbeiten zu lassen. Wer hat da schon einen dienstlichen Zweitrechner im privaten Arbeitszimmer stehen? Aber die Datensch\u00fctzer aus dem Umfeld von Bremen sprechen hier ja auch bewusst vom \u201eNormalfall\u201c. Sie empfehlen f\u00fcr die Situation, dass Privatger\u00e4te zum Einsatz kommen<\/strong>, dass vorab festgelegt wird, in welchem Umfang das geschehen soll. Auch die Nutzung eines privaten Druckers oder das Fehlen eines DSGVO-konformen Aktenvernichters stelle in aktuellen Situation kein echtes Hindernis in Sachen Hausarbeit da. \u201eIn jedem Fall m\u00fcssen Unternehmer aber Regelungen treffen<\/strong>, wie Mitarbeiter im Home-Office zu arbeiten haben. Diese gilt es, idealerweise in einer Richtlinie, zu dokumentieren und den Mitarbeitern bekannt zu geben\u201c, betont Haye H\u00f6sel, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Hubit Datenschutz.<\/p>\n

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Weitere Informationen zu Home-Office: https:\/\/www.dgb.de\/themen\/++co++fdb5ec24-5946-11ea-8e68-52540088cada<\/a><\/p>\n

Weitere Informationen in Sachen Sicherheit:<\/p>\n

http:\/\/www.it-sicherheit-mittelstand.org<\/a><\/p>\n

http:\/\/www.ihk.de\/it-sicherheits-kriterien<\/a><\/p>\n

http:\/\/www.sicher-im-netz.de<\/a><\/p>\n

http:\/\/www.allianz-fuer-cybersicherheit.de<\/a><\/p>\n

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Text: Dirk Sanne<\/p>\n

Bildquelle: pixabay\/inkflo<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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